Budgetüberschreitungen sehen, bevor das Quartal endet
47 Kostenstellen lagen drei Monate in Folge über Budget. Zusammen 2,1 Mio. € im Jahr.
Kostenstellen
drei Monate in Folge über Budgetpro Jahr
Summe der ÜberschreitungenKostenstellen
jeden Monat geprüftAusgangslage
Bei 220 Kostenstellen fiel eine Überschreitung meist erst im Quartalsbericht auf. Dann war ein Großteil des Geldes schon ausgegeben.
Eine monatliche Prüfung aller Kostenstellen war von Hand nicht zu leisten. Kleine Abweichungen, die sich Monat für Monat wiederholten, blieben unbemerkt.
Lösung mit Arc
Arc vergleicht jeden Monat alle 220 Kostenstellen mit ihrem Budget, direkt aus den Buchungen.
Liegt eine Kostenstelle mehrere Monate in Folge darüber, meldet Arc sie den Verantwortlichen, mit den Buchungen, die die Abweichung erklären.
Ergebnis
Der erste Lauf zeigte 47 Kostenstellen, die drei Monate in Folge über Budget lagen, zusammen 2,1 Mio. € im Jahr.
Die Verantwortlichen sehen Abweichungen jetzt im Monat, in dem sie entstehen, und können gegensteuern, bevor das Quartal endet.
So läuft es mit Arc
Ihr ERP hat die Daten.
Arc macht die Arbeit.
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