Ocono entwickelt und fertigt Schlauchlösungen für OEMs, technische Händler und Endanwender in industriellen und spezialisierten Anwendungen. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beliefert die Gruppe Kunden in über 70 Ländern, vom Maschinen- und Anlagenbau über die Landwirtschaft und die industrielle Reinigung bis zur Medizintechnik.
Bei Arc stehen die Menschen im Mittelpunkt, und das merkt man in der Zusammenarbeit. Das Team stärkt unsere Finanzanalyse, bringt neue Produktideen ein und hört genau zu, wenn wir die nächsten Anwendungen gemeinsam gestalten.
Vertriebsreporting über mehrere Gesellschaften, ausgerichtet auf Umsatz und Ziele
Bei Oconos breitem Mix aus Produkten, Märkten und Kundengruppen konnte eine Umsatzzahl im Plan sehr unterschiedliche Entwicklungen verdecken. Genau diese Entwicklungen mussten Vertrieb und Geschäftsführung sehen, bevor sie entschieden, wo sie ansetzen.
Für Oconos schlankes Finanzteam betraf diese Lücke mehr als nur das Reporting. Jeder zusätzliche Schritt bis zu einer brauchbaren Sicht auf das Geschäft verzögerte den Kontext, den Vertrieb und Geschäftsführung brauchten, um Schwerpunkte zu setzen und bei den Kunden, Produkten oder Aufträgen dahinter nachzufassen.
Für Oconos europäisches Geschäft führte das Finanzteam die Informationen mehrerer Gesellschaften in einem bestehenden Reporting-Tool zusammen, das Standardkennzahlen wie Umsatz gegen Ziel zeigte. Um zu verstehen, warum sich diese Zahlen bewegt hatten, exportierte das Team aber weiterhin Auszüge nach Excel und baute die Antwort von Hand. Das hieß: die Entwicklung nach Region oder Produktkategorie nachvollziehen, prüfen, welche Aufträge noch im Bestand lagen, und Verzögerungen nach Kunde oder Produkt finden.
Ocono brauchte deshalb eine Plattform, die neben den bestehenden Systemen arbeitet, die eigenen Kategorien und die eigene Reporting-Logik abbildet und mit neuen Fragen mitwächst. Diese Kontinuität war wichtig, weil Ocono die ERP-Umstellung vorbereitete: Das Team wollte die finanzielle Steuerung jetzt stärken und die Reporting-Logik erhalten, die es durch die Umstellung hindurch braucht.
Über die Geschäftsführung von Ocono kam Arc ins Gespräch. Arc passte zu den Anforderungen: eine flexible, KI-native Plattform, die Oconos Reporting-Logik abbildet, und ein Team, das jeden Use Case gemeinsam mit den Menschen entwickelt, die am nächsten an den Daten sind.
Früher hieß jede tiefere Frage, erst Auszüge nach Excel zu ziehen, bevor wir mit den Ergebnissen arbeiten konnten. Mit Arc holt die KI die Informationen und erstellt Reports wie die tägliche Vertriebssicht automatisch.
Arc macht aus Oconos Quelldaten eine automatisierte tägliche Vertriebssicht
Die Zusammenarbeit begann mit Oconos Buchhaltung, den Quelldaten und den Schnittstellen hinter der Vertriebssicht. Arc verbindet sich direkt mit Oconos Daten, und Arcs Agenten holen die Quelldaten für die tägliche Vertriebssicht. Moritz und seine Kollegen haben festgehalten, wie diese Informationen aufgebaut sind und welche Definitionen die Sicht beibehalten muss. Arc hat dieses Wissen mithilfe von KI in ein einheitliches Datenmodell über alle Gesellschaften übersetzt. Das automatisiert Controlling und Reporting schon heute und sorgt dafür, dass dieselbe Logik beim Wechsel auf das neue ERP-System mitgehen kann.
Wo tiefere Fragen das Team früher zurück zu Auszügen und Excel geschickt haben, kommt Ocono heute mit Arcs KI in derselben Sicht vom Umsatz gegen Ziel zu den Treibern dahinter. Das Team vergleicht den Umsatzmix nach Regionen und Produktkategorien, prüft offene Aufträge und Lieferverzug und grenzt die Analyse nach Kunde oder Produkt ein. Kommt eine neue Frage auf, fragt das Team Arc und hat in Minuten eine brauchbare Antwort, statt tagelang daran zu bauen.
Ein Arc-Agent stößt die tägliche Vertriebssicht an. Dahinter holt eine Automatisierung die aktuellen ERP-Daten, wendet Oconos Definitionen an und verteilt die Ergebnisse jeden Tag, ohne dass das Team den Report von Hand zusammenstellen muss. Arc liefert Ocono eine einzige, verlässliche Sicht für Finanzen, Vertrieb und Geschäftsführung. Weil Arc die Sicht holt und aufbaut, kann das Finanzteam eine neue Frage direkt im passenden Kontext untersuchen, statt die Analyse erst neu zu bauen.
Heute starten Vertrieb und Geschäftsführung bei Ocono von derselben Sicht. Mit KI gehen sie beim Umsatz nach Region und Produktkategorie in die Tiefe und sehen sich die Daten hinter der Vertriebsleistung an. Sie verfolgen Auftragsbestand und Lieferverzug und fassen sofort beim Kunden, Produkt oder Auftrag hinter einer Veränderung nach, ohne auf einen neuen Report aus dem Finanzteam zu warten.
Genauso wichtig: Die Zusammenarbeit geht in wöchentlichen Abstimmungen weiter. Moritz bringt neue Filter, Reporting-Fragen und Produktideen direkt zum Arc-Team und arbeitet sie mit den Menschen durch, die die Plattform bauen. „Dass wir immer jemanden erreichen, wenn wir Unterstützung brauchen, hilft enorm“, sagt er. „Die direkte Kommunikation mit Arc ist ein echter Vorteil.“ Dieser direkte Draht sorgt dafür, dass sich die Plattform mit Oconos Anforderungen weiterentwickelt, vom Feinschliff der täglichen Sicht bis zu ganz neuen Anwendungen.
Mit Arc ziehen wir flexibel die Reports, die wir brauchen, und prüfen schnell die Themen, die wir vorab festlegen. Die KI liefert uns jeden Tag eine fertige Vertriebssicht, damit wir uns auf das Bewerten der Informationen konzentrieren können.
Mit Arc ist Oconos KI-generierte tägliche Vertriebssicht zum gemeinsamen Ausgangspunkt für Entscheidungen in Vertrieb und Geschäftsführung geworden. Fragen, die früher neue Exporte und Excel-Analysen ausgelöst haben, sind heute in Minuten beantwortet.
- 1 Tagpro Monat weniger Aufwand im täglichen Vertriebsreporting
- 50 %schnellerer Zugriff auf Umsatz, Auftragsbestand und Lieferverzug
Als Nächstes baut Ocono die Rolle von Arc über das tägliche Vertriebsreporting hinaus aus, in die nächste Phase der ERP- und Finanztransformation. Moritz entwickelt mit dem Arc-Team ein KI-Modell zur Bedarfsprognose für ausgewählte Schlauchprodukte.
Arc stärkt unsere Finanzanalyse schon heute, aber das größere Potenzial liegt noch vor uns. Diese nächste Phase gestalten wir gemeinsam.