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Finanzen & Rechnungswesen

Alle Buchungen gegen die eigenen Richtlinien geprüft, nicht nur Stichproben

310 Tsd. € Doppelzahlungen an Lieferanten, im ersten Monat zurückgeholt.

310 Tsd. €

Doppelzahlungen

an Lieferanten gefunden
1. Monat

zurückgeholt

direkt nach dem ersten Lauf
100 %

der Buchungen

geprüft statt Stichproben
Das Unternehmen
Rund 520 Mio. €Umsatz
8Gesellschaften
RechnungswesenBereich
LaufendPrüfung
01

Ausgangslage

Die Prüfung der Buchungen lief über Stichproben. Bei acht Gesellschaften und hohem Belegvolumen sah das Team nur einen kleinen Teil.

Doppelt erfasste Rechnungen oder Zahlungen außerhalb der Richtlinien fielen so nur zufällig auf. Was nicht in der Stichprobe lag, blieb unentdeckt.

02

Lösung mit Arc

Arc prüft jede Buchung aller acht Gesellschaften gegen die eigenen Richtlinien des Unternehmens, laufend und vollständig.

Auffälligkeiten wie doppelte Rechnungen landen mit Belegen beim Rechnungswesen, das sie direkt klären kann.

03

Ergebnis

Der erste Lauf fand 310 Tsd. € Doppelzahlungen an Lieferanten. Sie wurden im ersten Monat zurückgeholt.

Statt Stichproben prüft das Team jetzt jede Buchung, ohne zusätzlichen Aufwand.

So läuft es mit Arc

QuelleAlle Buchungen der acht Gesellschaften
RegelnDie eigenen Richtlinien des Unternehmens
TrefferDoppelte Rechnungen und Abweichungen
KlärungRechnungswesen mit Belegen

Ihr ERP hat die Daten.
Arc macht die Arbeit.

In 24 Stunden live. Lesezugriff auf die Quelle, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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