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Finanzen & Rechnungswesen

Abrufänderungen sehen, bevor das Material bestellt ist

Kunden ändern ihre EDI-Abrufe jede Woche. Arc warnt Einkauf und CFO vor dem Dispolauf, nicht erst im Lager.

8274

Tage Lagerreichweite

nach zwei Quartalen
2,6 Mio. €

Bestellungen gestoppt

oder verschoben
1 von 6

Abrufänderungen

über 20 % der Menge
Das Unternehmen
Rund 150 Mio. €Umsatz
3Gesellschaften
Einkauf & FinanzenBereich
TäglichAbrufvergleich
01

Ausgangslage

Die Kunden schicken ihre Abrufe per EDI direkt ins ERP. Jede neue Version überschreibt die alte, und die Disposition plant mit der letzten Menge.

Kürzt ein OEM um 30 %, ist das Material meist schon bestellt. Erhöht er, fehlt es beim Versand. Verlässlich planbar waren nur drei bis vier Monate.

02

Lösung mit Arc

Arc speichert jede Abrufversion und vergleicht sie mit der vorherigen, je Kunde, Teil und Woche. Jede Änderung wird mit Materialkosten bewertet und den offenen Bestellungen zugeordnet.

Vor jedem Dispolauf bekommen Einkauf, Fertigungsplanung und CFO alle Änderungen über 15 % oder 10 Tsd. €, mit den betroffenen Bestellungen.

03

Ergebnis

Jede sechste Änderung bewegte die Menge um mehr als 20 %. In zwei Quartalen wurden 2,6 Mio. € an Bestellungen gestoppt oder verschoben.

Die Lagerreichweite sank von 82 auf 74 Tage, die Expressfracht hat sich halbiert. Der Abrufvergleich läuft für alle Kunden statt nur für die zehn größten.

So läuft es mit Arc

QuelleJede EDI-Abrufversion aus dem ERP
VergleichÄnderung je Kunde, Teil und Woche
BewertungMaterialkosten und offene Bestellungen
EmpfängerEinkauf, Fertigungsplanung, CFO

Ihr ERP hat die Daten.
Arc macht die Arbeit.

In 24 Stunden live. Lesezugriff auf die Quelle, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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